Todo lo que hace TaskManager
Gestioná proyectos, equipo y finanzas en un solo lugar. Esta guía te lleva de la mano por cada parte, sin vueltas.
Primeros pasos
Crear tu cuenta y entrar lleva menos de un minuto.
- Iniciá sesión con Google, con un link mágico al email o con email y contraseña. En tu primer ingreso la cuenta se crea sola.
- Desde el dashboard ves todos los espacios de trabajo donde participás.
- Creá tu primer espacio de trabajo y empezá a sumar proyectos y gente.
Espacios de trabajo
El espacio de trabajo (workspace) es el contenedor de todo: proyectos, equipo y finanzas.
- Cada workspace agrupa proyectos, miembros, sectores, finanzas y reportes.
- Solo los miembros del workspace ven su contenido.
- El owner invita o quita miembros desde la sección Miembros.
- Solo el owner puede eliminar un workspace (con confirmación escribiendo su nombre).
Proyectos
Cada proyecto es un mini espacio con su tablero, su gente y sus datos.
- Creás proyectos con nombre, descripción, color y sectores asociados.
- Cada proyecto tiene cuatro vistas: Tablero (Kanban), Notas, Links y Calendario.
- El owner asigna miembros a cada proyecto; cada quien solo entra a los proyectos donde fue asignado.
- Filtrá entre 'Todos' y 'Mis proyectos' para ver solo lo tuyo.
Tablero Kanban
El corazón de la gestión diaria: tareas que se mueven por estados.
- Las tareas se organizan en columnas por estado. Arrastrás una tarea de una columna a otra para cambiar su estado (funciona con mouse y en el celular).
- Creás tareas desde el + de cada columna: título, descripción, prioridad, responsable, fecha de vencimiento y etiquetas.
- Las tareas aparecen al instante, sin recargar.
- Podés crear columnas propias con su nombre y color, además de las cuatro por defecto (Pendiente, En progreso, En revisión, Completada).
- Click en una tarea abre su detalle para editarla, reasignarla o eliminarla.
Prioridades y colores
El color es el idioma del tablero: de un vistazo sabés qué atacar primero.
- Cada tarea tiene una prioridad: Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color que la identifica.
- El color baja de voltaje según la urgencia: rojo para Urgente, naranja para Alta, azul para Media y verde para Baja.
- Las columnas del tablero también tienen su color por estado: Pendiente (gris), En progreso (ámbar), En revisión (verde agua) y Completada (verde).
- Los sectores y los proyectos tienen su propio color para distinguirlos rápido en listas y avatares.
- Las etiquetas (tags) suman una capa extra para agrupar tareas por tema sin cambiar su estado ni su prioridad.
Calendario, notas y links
Todo el contexto del proyecto, en un solo lugar.
- Calendario: vista mensual con las tareas por vencimiento y eventos propios que agregues.
- Notas: un bloc libre por proyecto con guardado automático.
- Links: guardá enlaces externos importantes (título + URL) para tenerlos a mano.
Equipo, sectores y asignación por proyecto
Sumá a tu gente una vez al workspace y repartila por proyecto como necesites.
- Invitá a una persona al workspace desde la sección Miembros (solo el owner puede).
- Dentro de cada proyecto, el owner abre el panel de miembros (botón +) y asigna o quita gente de ESE proyecto.
- Una misma persona puede estar asignada a varios proyectos distintos dentro del mismo workspace (Proyecto A y Proyecto B a la vez).
- Cada quien solo entra a los proyectos donde fue asignado; el owner ve todos.
- Organizá el trabajo por sectores (Desarrollo, Data, Marketing, Branding, etc.) y filtrá por área.
- Cada tarea muestra el sector y los responsables con sus avatares.
Finanzas y balance
Llevá la plata del equipo sin salir de la herramienta: cuentas, movimientos, presupuestos y balance.
- Cuentas: creá cuentas (caja, banco, MercadoPago, etc.) con su saldo. Cada movimiento ajusta el saldo automáticamente.
- Categorías: clasificá ingresos y egresos (ventas, sueldos, servicios, impuestos…) para saber en qué se va la plata.
- Transacciones: registrá ingresos y egresos con fecha, monto, categoría y cuenta. Podés asociarlos a un proyecto para ver su costo real.
- Presupuestos: poné un tope por categoría y seguí cuánto llevás gastado contra lo presupuestado.
- Transferencias: mové plata entre tus cuentas sin que cuente como ingreso ni egreso.
- Balance y gráficos: mirá el balance del workspace, ingresos vs egresos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes.
Reportes y métricas
El pulso del equipo, en números.
- Resumen de proyectos y tareas: cuántas hay por estado y por prioridad.
- Avance del equipo y carga por persona, para detectar cuellos de botella.
- Combinado con Finanzas, te da la foto completa: qué se hizo y cuánto costó.
Tu perfil
Tu identidad dentro de la herramienta, editable cuando quieras.
- Abrís tu perfil desde tu avatar (en la barra del dashboard o arriba del sidebar del workspace).
- Editás tu nombre, tus iniciales (las que se ven en el avatar) y tu sector. El email y el rol son de solo lectura.
- Ves la lista de tus workspaces con tu rol, y un resumen de tu actividad: proyectos y tareas asignadas, con desglose por estado.
Roles, acceso y planes
Cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Owner: crea el workspace, gestiona miembros y proyectos, lleva las finanzas y accede a todo.
- Member: entra solo a los proyectos donde fue asignado; no crea ni elimina proyectos ni gestiona miembros.
- El acceso se valida por membresía, tanto a nivel workspace como de cada proyecto.
- Plan: las cuentas nuevas pueden crear un espacio de trabajo; los miembros invitados trabajan dentro del que ya existe.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo una cuenta en TaskManager?+
Entrás al login e iniciás sesión con Google, con un link mágico al email o con email y contraseña. En tu primer ingreso la cuenta se crea automáticamente.
¿Cuántos espacios de trabajo puedo crear?+
Las cuentas nuevas pueden crear un (1) espacio de trabajo. Si te invitaron a uno, trabajás dentro de ese. Los usuarios fundadores pueden crear varios.
¿Puedo llevar las finanzas del equipo?+
Sí. La sección Finanzas de cada workspace te permite cargar cuentas, categorías, transacciones, presupuestos y transferencias, y ver el balance con gráficos.
¿Qué muestra el balance?+
El saldo total y por cuenta, ingresos vs egresos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes del workspace.
¿Puedo saber cuánto cuesta un proyecto?+
Sí: al registrar transacciones podés asociarlas a un proyecto, y los reportes muestran el gasto por proyecto.
¿Cómo funciona el tablero Kanban?+
Las tareas se organizan en columnas por estado y se arrastran entre columnas para cambiar su estado. Funciona con mouse y también en el celular.
¿Qué prioridades tienen las tareas y qué significan los colores?+
Cada tarea puede ser Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color (de rojo a verde) para identificarla de un vistazo. Las columnas, los sectores y los proyectos también tienen su propio color.
¿Puedo asignar a la misma persona a varios proyectos del mismo workspace?+
Sí. Sumás a la persona una vez al workspace y después el owner la asigna a los proyectos que quiera dentro de ese workspace. Cada quien solo ve los proyectos donde está asignado.
¿Quién puede ver o eliminar cada cosa?+
Solo ves los workspaces y proyectos donde sos miembro. La eliminación de workspaces y proyectos queda reservada al owner y pide confirmación.
¿Cómo contrato un servicio o contacto a soporte?+
Desde la página de Contacto podés enviarnos un mensaje por formulario o escribirnos directo por WhatsApp.