Guía de usuario

Todo lo que hace TaskManager

Gestioná proyectos, equipo y finanzas en un solo lugar. Esta guía te lleva de la mano por cada parte, sin vueltas.

Primeros pasos

Crear tu cuenta y entrar lleva menos de un minuto.

  • Iniciá sesión con Google, con un link mágico al email o con email y contraseña. En tu primer ingreso la cuenta se crea sola.
  • Desde el dashboard ves todos los espacios de trabajo donde participás.
  • Creá tu primer espacio de trabajo y empezá a sumar proyectos y gente.

Espacios de trabajo

El espacio de trabajo (workspace) es el contenedor de todo: proyectos, equipo y finanzas.

  • Cada workspace agrupa proyectos, miembros, sectores, finanzas y reportes.
  • Solo los miembros del workspace ven su contenido.
  • El owner invita o quita miembros desde la sección Miembros.
  • Solo el owner puede eliminar un workspace (con confirmación escribiendo su nombre).

Proyectos

Cada proyecto es un mini espacio con su tablero, su gente y sus datos.

  • Creás proyectos con nombre, descripción, color y sectores asociados.
  • Cada proyecto tiene cuatro vistas: Tablero (Kanban), Notas, Links y Calendario.
  • El owner asigna miembros a cada proyecto; cada quien solo entra a los proyectos donde fue asignado.
  • Filtrá entre 'Todos' y 'Mis proyectos' para ver solo lo tuyo.

Tablero Kanban

El corazón de la gestión diaria: tareas que se mueven por estados.

  • Las tareas se organizan en columnas por estado. Arrastrás una tarea de una columna a otra para cambiar su estado (funciona con mouse y en el celular).
  • Creás tareas desde el + de cada columna: título, descripción, prioridad, responsable, fecha de vencimiento y etiquetas.
  • Las tareas aparecen al instante, sin recargar.
  • Podés crear columnas propias con su nombre y color, además de las cuatro por defecto (Pendiente, En progreso, En revisión, Completada).
  • Click en una tarea abre su detalle para editarla, reasignarla o eliminarla.

Prioridades y colores

El color es el idioma del tablero: de un vistazo sabés qué atacar primero.

  • Cada tarea tiene una prioridad: Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color que la identifica.
  • El color baja de voltaje según la urgencia: rojo para Urgente, naranja para Alta, azul para Media y verde para Baja.
  • Las columnas del tablero también tienen su color por estado: Pendiente (gris), En progreso (ámbar), En revisión (verde agua) y Completada (verde).
  • Los sectores y los proyectos tienen su propio color para distinguirlos rápido en listas y avatares.
  • Las etiquetas (tags) suman una capa extra para agrupar tareas por tema sin cambiar su estado ni su prioridad.

Calendario, notas y links

Todo el contexto del proyecto, en un solo lugar.

  • Calendario: vista mensual con las tareas por vencimiento y eventos propios que agregues.
  • Notas: un bloc libre por proyecto con guardado automático.
  • Links: guardá enlaces externos importantes (título + URL) para tenerlos a mano.

Equipo, sectores y asignación por proyecto

Sumá a tu gente una vez al workspace y repartila por proyecto como necesites.

  • Invitá a una persona al workspace desde la sección Miembros (solo el owner puede).
  • Dentro de cada proyecto, el owner abre el panel de miembros (botón +) y asigna o quita gente de ESE proyecto.
  • Una misma persona puede estar asignada a varios proyectos distintos dentro del mismo workspace (Proyecto A y Proyecto B a la vez).
  • Cada quien solo entra a los proyectos donde fue asignado; el owner ve todos.
  • Organizá el trabajo por sectores (Desarrollo, Data, Marketing, Branding, etc.) y filtrá por área.
  • Cada tarea muestra el sector y los responsables con sus avatares.

Finanzas y balance

Llevá la plata del equipo sin salir de la herramienta: cuentas, movimientos, presupuestos y balance.

  • Cuentas: creá cuentas (caja, banco, MercadoPago, etc.) con su saldo. Cada movimiento ajusta el saldo automáticamente.
  • Categorías: clasificá ingresos y egresos (ventas, sueldos, servicios, impuestos…) para saber en qué se va la plata.
  • Transacciones: registrá ingresos y egresos con fecha, monto, categoría y cuenta. Podés asociarlos a un proyecto para ver su costo real.
  • Presupuestos: poné un tope por categoría y seguí cuánto llevás gastado contra lo presupuestado.
  • Transferencias: mové plata entre tus cuentas sin que cuente como ingreso ni egreso.
  • Balance y gráficos: mirá el balance del workspace, ingresos vs egresos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes.

Reportes y métricas

El pulso del equipo, en números.

  • Resumen de proyectos y tareas: cuántas hay por estado y por prioridad.
  • Avance del equipo y carga por persona, para detectar cuellos de botella.
  • Combinado con Finanzas, te da la foto completa: qué se hizo y cuánto costó.

Tu perfil

Tu identidad dentro de la herramienta, editable cuando quieras.

  • Abrís tu perfil desde tu avatar (en la barra del dashboard o arriba del sidebar del workspace).
  • Editás tu nombre, tus iniciales (las que se ven en el avatar) y tu sector. El email y el rol son de solo lectura.
  • Ves la lista de tus workspaces con tu rol, y un resumen de tu actividad: proyectos y tareas asignadas, con desglose por estado.

Roles, acceso y planes

Cada persona ve solo lo que le corresponde.

  • Owner: crea el workspace, gestiona miembros y proyectos, lleva las finanzas y accede a todo.
  • Member: entra solo a los proyectos donde fue asignado; no crea ni elimina proyectos ni gestiona miembros.
  • El acceso se valida por membresía, tanto a nivel workspace como de cada proyecto.
  • Plan: las cuentas nuevas pueden crear un espacio de trabajo; los miembros invitados trabajan dentro del que ya existe.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo una cuenta en TaskManager?+

Entrás al login e iniciás sesión con Google, con un link mágico al email o con email y contraseña. En tu primer ingreso la cuenta se crea automáticamente.

¿Cuántos espacios de trabajo puedo crear?+

Las cuentas nuevas pueden crear un (1) espacio de trabajo. Si te invitaron a uno, trabajás dentro de ese. Los usuarios fundadores pueden crear varios.

¿Puedo llevar las finanzas del equipo?+

Sí. La sección Finanzas de cada workspace te permite cargar cuentas, categorías, transacciones, presupuestos y transferencias, y ver el balance con gráficos.

¿Qué muestra el balance?+

El saldo total y por cuenta, ingresos vs egresos, gasto por categoría y por proyecto, y la evolución mes a mes del workspace.

¿Puedo saber cuánto cuesta un proyecto?+

Sí: al registrar transacciones podés asociarlas a un proyecto, y los reportes muestran el gasto por proyecto.

¿Cómo funciona el tablero Kanban?+

Las tareas se organizan en columnas por estado y se arrastran entre columnas para cambiar su estado. Funciona con mouse y también en el celular.

¿Qué prioridades tienen las tareas y qué significan los colores?+

Cada tarea puede ser Urgente, Alta, Media o Baja, con un punto de color (de rojo a verde) para identificarla de un vistazo. Las columnas, los sectores y los proyectos también tienen su propio color.

¿Puedo asignar a la misma persona a varios proyectos del mismo workspace?+

Sí. Sumás a la persona una vez al workspace y después el owner la asigna a los proyectos que quiera dentro de ese workspace. Cada quien solo ve los proyectos donde está asignado.

¿Quién puede ver o eliminar cada cosa?+

Solo ves los workspaces y proyectos donde sos miembro. La eliminación de workspaces y proyectos queda reservada al owner y pide confirmación.

¿Cómo contrato un servicio o contacto a soporte?+

Desde la página de Contacto podés enviarnos un mensaje por formulario o escribirnos directo por WhatsApp.